Китай — основной покупатель картотечных шкафов? 

Вот вопрос, который периодически всплывает в разговорах с поставщиками и коллегами по цеху. Сразу скажу — ответ не так однозначен, как кажется. Многие, особенно на старте, думают, что раз Китай — фабрика мира, то и спрос на такую, казалось бы, классическую офисную мебель, как картотечные шкафы, должен быть колоссальным. Но на практике всё упирается в детали: какие именно шкафы, для каких целей и, главное, в какой период времени. Попробую разложить по полочкам, исходя из того, что видел сам.

Откуда растут ноги у мифа

Идея о Китае как основном рынке сбыта часто возникает из-за масштабов. Гигантский госаппарат, миллионы компаний — логично предположить, что им всем нужны архивы. Лет 15-20 назад это было ближе к истине. Тогда бумажный документооборот был повсеместным, и стандартные металлические шкафы, вроде тех, что делали по ГОСТу, уходили партиями. Я помню, как европейские и российские производители активно искали каналы в КНР, но часто упирались в локальных игроков с их ценой.

Ключевой сдвиг начался с цифровизации. Китай в этом плане рванул стремительно. Когда мы говорим про картотечные шкафы сегодня, нужно сразу уточнять: речь о физическом хранении бумажных носителей или о чём-то ещё? Потому что спрос на первые в традиционном понимании — для текущих архивов — действительно снизился в корпоративном сегменте. Но это не значит, что рынок умер. Он трансформировался.

Тут стоит сделать отступление про один наш неудачный опыт. Пытались продвигать в Шаньдуне партию очень дорогих, ?премиальных? немецких шкафов с усиленной защитой. Логика была: для важных документов. Не пошло. Локальные закупщики справедливо заметили, что для действительно конфиденциальных бумаг сейчас используются сейфы или цифровые решения, а для всего остального — их собственное, более дешёвое производство. Урок: нельзя рассматривать Китай как единый рынок для ?шкафов? вообще.

Где сегодня реальный спрос?

Если отбросить стереотипы, то основные точки роста сейчас — это не столичные мегаполисы вроде Шанхая, а регионы второго-третьего эшелона, а также специфические госучреждения, где цифровизация идёт по плану, но бумага пока никуда не делась. Например, архивы судов, некоторые муниципальные структуры. Там требования к оборудованию часто строже, и качество сборки ценится.

Ещё один интересный сегмент — это мобильные стеллажные системы, которые лишь условно можно назвать ?картотечными шкафами?. Вот здесь спрос выше, потому что они решают проблему плотности хранения. Китайские компании, особенно в развивающихся районах, очень чувствительны к эффективности использования площади. Видел удачные проекты, где европейские системы привозили под конкретный заказ для нового архива провинциального университета.

И, конечно, нельзя забывать про банковский сектор и нотариальные конторы. Там до сих пор есть регламенты, требующие хранения бумажных оригиналов определённый срок. Но и тут идёт постоянное давление со стороны поставщиков электронных систем управления документами. Конкуренция идёт не между производителями шкафов, а между физическим и цифровым носителем.

Роль локальных производителей и нишевых игроков

Доминируют на рынке, безусловно, местные фабрики. Их преимущество — не только цена, но и адаптивность. Нужен шкаф нестандартного размера под конкретный вид папок? Сделают быстро. Нужна специфическая фурнитура? Без проблем. Для иностранного поставщика войти в эту ценовую категорию почти невозможно.

Однако есть ниши. Например, оборудование для хранения в условиях повышенной влажности (в некоторых южных провинциях) или специализированные решения для музеев и библиотек. Требования к материалам и климат-контролю высоки, и здесь иногда обращаются к импорту. Но объёмы, повторюсь, не ?основного покупателя?, а точечные проекты.

Кстати, один из немногих случаев, когда вижу стабильный интерес к импортным решениям — это компании, которые выходят на международные стандарты качества и хотят унифицировать офисную среду во всех своих филиалах по миру. Но это, опять же, капля в море.

Кейс: когда ?электронные технологии? пересекаются с физическим хранением

Тут уместно вспомнить про одну компанию, чья деятельность хорошо иллюстрирует современный тренд. Речь о ООО Яньтай Хуэйту Электронные Технологии. Если зайти на их сайт https://www.huituchina.ru, становится понятна их специализация — электронные технологии, умные системы. Компания, основанная в 2018 году в районе развития высоких технологий Яньтая (Шаньдун), по сути, находится на переднем крае той самой трансформации.

Их работа — это скорее создание решений, которые минимизируют необходимость в тех самых классических картотечных шкафах. Системы сканирования, электронного архивирования, управления документами. Это и есть главный конкурент физическим носителям информации. Интересно, что такие компании иногда становятся косвенными ?покупателями? шкафов, но лишь как элемента инфраструктуры для промежуточного хранения документов перед оцифровкой. Требования к таким шкафам уже другие: не ?на века?, а функциональные и дешёвые стеллажи для временного размещения.

Этот пример показывает, что вопрос ?основной покупатель? нужно переформулировать. Не ?покупает ли Китай шкафы?, а ?какие решения для хранения информации он покупает?. И ответ всё чаще склоняется в сторону софта и ?железа? для цифрового архива.

Выводы и практический взгляд в будущее

Так является ли Китай основным покупателем? В количественном выражении — возможно, да, если считать все произведённые внутри страны и проданные внутри страны шкафы. Но для внешнего поставщика это рынок крайне специфический и трудный. Основной спрос удовлетворяется локально.

Будущее, на мой взгляд, за гибридными решениями. За теми же ?умными? шкафами с RFID-метками для отслеживания папок, которые интегрируются в системы типа тех, что разрабатывает Huitu. Это уже не просто мебель, а часть IT-инфраструктуры. Вот где может быть пространство для импорта — не в самой коробке, а в ?начинке? и софте.

Поэтому, если сейчас кто-то спросит меня, стоит ли везти в Китай партию стандартных картотечных шкафов в надежде на золотую жилу, я однозначно отвечу: нет. Нужно везти либо уникальную технологию, связанную с организацией физического пространства и безопасностью, либо быть готовым предлагать комплексные системы, где шкаф — лишь один из модулей. Рынок стал слишком умным и практичным для простых решений. И в этом, кстати, его главная сила.